系统概述
应用场景
医院是人员集中的地方,当然也是分诊叫号多见的地方。医院使用分诊叫号系统以后,可很好地解决病人就诊时分诊叫号无序、医生工作量不平衡、环境的嘈杂等问题。医生只需简单按一下呼叫键就可按序呼叫病人前来就诊,避免人工喊号。因此,分诊叫号系统在医院的应用,不仅能够优化服务和工作环境、使病员和医生情绪得以放松,并且提高了服务效率和质量、树立了医院的良好形象,有利于提高医院的经济效益和社会效益。
系统特点
医护人员服务方便
持卡方便就医:患者凭条形码、就诊卡、银行卡、身份证、医保卡、居民健康卡、区域一卡通、微信预约凭证均可方便在护士台或自助签到设备识别身份,加入就诊队列。
简单、方便、快捷、准确提示通过语音,显示引导患者到相应的诊区及诊室就诊。
实时了解叫号进度,合理安排就诊时间。
患者就诊方便
护士操作护士站分诊台软件(不需要医生排班),实现在其诊区内患者的就诊状态查询、调整等操作,根据需要调整患者排队队列顺序。
护士可以将复诊患者加入队列,实现复诊患者的排队就诊。
医生通过安装在医生工作站上的虚拟叫号器软件或物理叫号器,实现叫号、完成就诊、重呼、过号等操作。
系统运维方便
系统支持医院门诊、检查、检验、取药、抽血、体检、急诊等分诊排队流程和住院处排队叫号系统及挂号、收费信息发布功能等
系统支持医院现有HIS、PACS、LIS等系统对接;
模块结构,易开发和维护,降低总体投入,建立安全机制,确保业务的稳定安全。
分诊系统设备与医院的有线、无线局域网络进行网络互通;
医院收益
减轻医护人员的工作压力,提高医院就诊效率;
改善就诊环境,创造良好秩序;
提供医生的看诊效率及保持良好状态;
提高服务水平,打造优势品牌;
提供患者就诊满意度,改善医患关系。
患者收益
舒适等候,提升就诊体验;
实现一室一医一患的就诊模式,保护患者个人隐私;
减少排队时间,提供就诊效率。
产品方案
分诊排队流程
-分诊排队系统通过与HIS接口获取患者挂号数据。
-根据患者就诊序号进行排队,从小到大排序。
-通过分诊台签到的步骤,有效提高就诊效率,减少过号情况发生。
-复诊患者与就诊患者同时参加排队,解决复诊患者集中看结果,影响初诊患者就诊,成的诊室内患者积压造和混乱。
-影像科分诊排队系统同样从HIS中获取数据,软件根据现场流程进行开发。
软件
医院分诊排队系统
-分诊排队系统管理软件安装在服务器内,对各个诊区科室排队系统进行统一的调度、系统设置、逻辑控制、数据管理,具有以下功能。
-医院分诊排队系统采用b/s结构,在局域网内通过IE登录后院领导实时查询、统计分析模块:包括统计图表等功能。
-各个诊区、诊室、诊桌、医生、科别、护士站分诊台软件、虚拟呼叫器软件等等设置。
-对患者呼叫方式、方法、次数、显示方式、语音方式、分诊流程等管理。
-管理病人动态:实时提供当前各科室所有病人取号时间、就诊情况和等待人数等有关消息。
-医生效率管理:可获知医生何时上班、何时下班、服务人次、平均服务时间等有关信息。
-可设定使用本系统的医生名单,当出现不属于名单内号码时,系统不允许其登录。
-权限:可以设定不同级别的管理员在本系统中的使用权限。
-统计各种资料:统计多种有价值的信息,给管理、决策层提供参考。
-数据共享:排队叫号数据可设置成共享方式,供医院其他系统调用
分诊台软件
护士站分诊台软件,是用于护士对于该诊区分诊管理操作的软件,主要实现患者报到、患者二级分诊、患者复诊、患者锁定医生就诊、医生登录状态监控、患者就诊及等候状态监控、普通号与专家号管理、帮助医生进行呼叫操作、现场语音提示播报、添加患者及预约患者打印功能等。
-用户权限管理、用户与密码管理确定不同的使用者。
-患者可凭挂号小票由护士手工操作进行报到操作,也可通过就诊卡、预约二维码、医保卡进行自动报到操作。
-护士对患者进行二级分诊操作,对特定人群进行队列优先、对于复诊、过号患者进行重新排队操作。
-可根据情况选择患者指定医生进行就诊锁定,锁定成功,其他医生是无法呼叫到该患者(限制于普通号使用),也可转移患者到其它医生队列中。
-护士可以监控到每个诊室、每个诊桌医生登录状态及当前就诊患者信息。
-护士可以监控到每个患者队列的排队情况、患者的信息、在队列中的排队位置,可以随时干预。
-队列分为报到区,(没有报到患者患者队列)、候诊区(已报道未被呼叫的患者队列)、就诊区(呼叫后队列)、放弃区(确认不就诊的患者及退号患者)。
-护士可以查看诊区中普通医生和专家列表进行管理。
-根据需要随时帮助医生登录、退出虚拟叫号器软件、帮助医生进行顺呼、重呼操作。
-软件可以预制常用宣传用于供提示患者,如“请没有报到的患者到分诊台报到,请患者及家属保持安静,等候呼叫!”“请留意液晶屏幕排队信息,以免过号!”等信息可以根据医院自身情况进行统一设置,有护士点击进行播放。
-特殊情况下,可手工填写患者姓名加入到队列中,并打印排队票号;预约号可以通过打印机补打排队号票。
医生呼叫器
医生呼叫器软件,是用于医生呼叫患者操作软件,主要实现医生登录、医生信息显示、患者信息显示、顺呼、重呼、优先、延后、取消、退出等功能
-医生输入工号和密码选择科室或者专家后登录后,显示患者队列;排队系统自动定位医生诊室,从而达到随到随诊。
-显示医生姓名、登录状态、科室信息、等候人数、患者姓名、患者编号、等候队列表、就诊队列表。
-顺序呼叫:正常呼叫第一位或下一位等候者。
-重复呼叫:当呼叫等候者没有及时响应,可以多次重新呼叫该患者。
-优先呼叫:碰到紧急或有特殊关系的等候者,可优先呼叫。
-延后呼叫:多次呼叫后,等候者仍没有响应,可以把该号码延后到当前队列的最后或者队列后几位,以保证该患者还有被呼叫的机会。
-取消操作:确认患者不能到达点击取消操作,该患者则被改变状态至放弃区,将不再候诊区队列等候呼叫,护士站分诊台软件可以变更其状态。
-退出操作:点击退出按钮软件关闭操作界面,系统解除医生与诊室的绑定关系,诊室显示屏、护士站分诊台软件显示暂停就诊。
-开发、界面直观、操作简单,两种不同大小的操作界面及边框隐藏的功能不影响其它软件的使用。
-更换科室功能:可根据需要随时更换当前科室。
-呼叫流程、呼叫方式、显示信息均可以根据院方需求进行设计开发。
语音系统软件
-语音系统软件,主要用于诊区的语音提示功能,采用医院的语音音源库,吐字清晰、智能合成、多种播报模式。
-支持文本内容(中英文、数字)自动语音合成与播放功能;
-支持语音呼叫多种方式选择功能(如: 语音呼叫+背景音乐、语音呼叫+提示音、直接语音呼叫);
-支持多种背景音乐选择功能,且音量可调节、可随机设定呼叫播报次数;
-支持语音定点播放功能;
-且语音清晰、流畅、无噪音,声音感受效果良好。
-患者实名制语音播报
硬件
诊室显示屏
与现有分诊排队系统实现软件对接显示分诊排队信息;
能够显示科室信息、诊室信息、出诊医生姓名、职称、照片、擅长文本;
能够显示当前就诊患者,实时提示患者就诊,显示一个或者多个等候患者提示患者等待就诊;
能够显示当前时间,显示宣传信息;
软件支持定时开关机,遥控开关机;
背景图片可以随时更改,可在软件中调整模板,对字体、字号、颜色位置进行修改;
综合显示屏
与现有分诊排队系统实现软件对接显示分诊排队信息;
能够显示诊区内所有科室信息、诊室信息、出诊医生姓名
能够显示当前就诊患者,实时提示患者就诊,显示一个或者多个等候患者提示患者等待就诊;
能够显示当前时间,显示宣传信息;
软件支持定时开关机,
背景图片可以随时更改,可在软件中调整模板,对字体、字号、颜色位置进行修改;
自助签到机
21.5寸高清电容触摸屏
嵌入式工控主机
热敏打印机
二维码扫描器、非接触、接触IC卡、磁卡读卡器、第二代身份证(可选)
读取就诊卡或者扫描二维码获取患者信息。
选择排队业务,打印票号,语音提示
软件支持定时开关机,
背景图片可以更改,可在软件中调整模板,对字体、字号、颜色位置进行修改;
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